Was kostet Personalvermittlung im Bau? Provision und Recruiting auf Zeit ehrlich verglichen

Wer im Bau eine Stelle besetzen muss, stellt sich früher oder später die Frage, ob sich ein externer Partner lohnt. Die Antwort hängt weniger vom Preis allein ab als davon, wie viele Stellen Sie besetzen, wie dringend sie sind und was eine offene Stelle Ihr Unternehmen in der Zwischenzeit kostet. In diesem Beitrag vergleichen wir die gängigen Modelle und zeigen, wie sie sich rechnen, auch mit den Fällen, in denen Sie besser ohne externe Hilfe auskommen.

Was eine unbesetzte Stelle im Bau kostet

Eine offene Stelle verursacht keine Rechnung, aber sie kostet trotzdem Geld. Im Bau zeigt sich das besonders deutlich:

• Aufträge können nicht angenommen werden, weil niemand die Bauleitung übernehmen kann.
• Laufende Projekte verzögern sich, im ungünstigen Fall mit Vertragsstrafen oder Nachträgen, die sich nicht durchsetzen lassen.
• Kollegen fangen die Arbeit auf, mit Überstunden, mehr Fehlern und dem Risiko, dass weitere gute Leute gehen.
• Die Geschäftsführung springt ein und fehlt dann bei Akquise und Kalkulation.

Eine vorsichtige Beispielrechnung macht das greifbar. Angenommen, ein Bauleiter betreut Projekte, die Ihrem Unternehmen im Jahr einen Deckungsbeitrag von 150.000 € bringen. Bleibt die Stelle vier Monate unbesetzt und können Sie die Projekte in dieser Zeit nicht übernehmen, fehlen rechnerisch rund 50.000 €. Das ist ausdrücklich ein Beispiel, keine Statistik. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein: Der Deckungsbeitrag pro Bauleiter ist in jedem Unternehmen anders.

Übliche Provisionsmodelle am Markt

In der Personalvermittlung haben sich im Wesentlichen zwei Abrechnungsarten durchgesetzt.

Erfolgshonorar: Sie zahlen nur, wenn eine Stelle tatsächlich besetzt wird. Die Provision wird meist als Prozentsatz des Jahresgehalts berechnet. Als Orientierungswerte finden sich am Markt häufig 20 bis 35 Prozent, abhängig von Position, Anbieter und Schwierigkeit der Suche.

Retainer: Vor allem bei Führungspositionen wird ein Teil des Honorars schon vorab fällig, oft in Raten (etwa bei Auftrag, bei Vorstellung der Kandidaten und bei Vertragsunterschrift). Das Honorar ist dann auch fällig, wenn am Ende niemand eingestellt wird.

Daneben gibt es Pauschalen für einzelne Kampagnen und Recruiting auf Zeit: Ein externer Partner übernimmt für einen vereinbarten Zeitraum Recruiting-Aufgaben und rechnet monatlich ab.

Wie sich die Modelle rechnen

Personalvermittlung

Bei der Personalvermittlung zahlen Sie einmalig, und zwar erst, wenn die Stelle besetzt ist. Grundlage ist in der Regel das Jahresbruttogehalt der besetzten Position. Stellen Sie das Honorar den Kosten der unbesetzten Stelle aus dem Beispiel oben gegenüber.

Recruiting auf Zeit

Beim Recruiting auf Zeit zahlen Sie keine Provision pro Einstellung, sondern einen festen Monatsbetrag. Wie günstig das je Stelle wird, hängt davon ab, wie viele Stellen Sie im Jahr tatsächlich besetzen: Teilen Sie die Jahreskosten durch die Zahl der Besetzungen. Je mehr Stellen, desto niedriger die Kosten pro Einstellung. Hinzu kommt gegebenenfalls das Werbebudget für die Anzeigen.

Social Recruiting

Beim Social Recruiting fallen ein Honorar für die Kampagne und ein Werbebudget an. Achten Sie darauf, dass das Werbebudget getrennt und nachvollziehbar abgerechnet wird, am besten direkt über Ihr eigenes Anzeigenkonto.

Unsere Konditionen

Unsere Konditionen für Personalvermittlung, Recruiting auf Zeit und Social Recruiting besprechen wir mit Ihnen persönlich, passend zu Ihren offenen Positionen. Sprechen Sie uns an.

Wann welches Modell passt

Personalvermittlung eignet sich für Schlüsselpositionen und dringende Vakanzen. Wenn Ihnen ein erfahrener Bauleiter fehlt und davon ein ganzes Projekt abhängt, zählt vor allem, dass die Stelle schnell und passend besetzt wird.

Recruiting auf Zeit passt zu wachsenden Unternehmen, die viele Stellen besetzen, und zu Unternehmen mit hoher Fluktuation und wiederkehrenden Engpässen. Wir arbeiten dabei eng mit Ihrer Personalabteilung zusammen, als Verstärkung, nicht als Ersatz.

Social Recruiting ist sinnvoll für Facharbeiter und Handwerker, die selten aktiv nach Stellen suchen, aber auf gut gemachte Anzeigen in sozialen Netzwerken reagieren.

Wann sich externe Unterstützung nicht lohnt

Ehrlich gesagt gibt es Situationen, in denen Sie Ihr Geld besser anders einsetzen:

• Sie erhalten auf Ihre eigenen Anzeigen bereits genug passende Bewerbungen.
• Ihre Personalabteilung hat Kapazität und die Stelle ist nicht zeitkritisch.
• Aufgaben, Gehaltsrahmen oder Budget für die Stelle sind intern noch nicht geklärt.
• Ihr Auswahlprozess dauert so lange, dass gute Kandidaten vorher abspringen. Dann hilft zuerst ein schnellerer Ablauf, erst danach mehr Bewerber.

Worauf Sie bei Angeboten achten sollten

Vergleichen Sie Angebote nicht nur über den Prozentsatz. Diese Punkte machen oft den größeren Unterschied:

1. Nachbesetzungsgarantie: Was passiert, wenn der neue Mitarbeiter schnell wieder geht? Gibt es eine kostenlose Nachbesetzung oder eine anteilige Rückerstattung?
2. Exklusivität: Verlangt der Anbieter einen Exklusivauftrag? Das kann sinnvoll sein, sollte aber zeitlich begrenzt und klar geregelt sein.
3. Vorkasse: Wie hoch sind Zahlungen vor dem Erfolg, und werden sie später verrechnet?
4. Berechnungsgrundlage: Zählen Boni, Dienstwagen oder Zulagen zum Gehalt, auf das die Provision berechnet wird?
5. Transparenz: Erfahren Sie, wo und wie gesucht wird, und bekommen Sie regelmäßig Rückmeldung zum Stand?

Lassen Sie uns Ihren Fall durchrechnen

Jede Stelle und jedes Unternehmen ist anders. Wenn Sie wissen möchten, welches Modell sich für Ihre offenen Positionen rechnet, sprechen Sie uns an. Sie erreichen uns telefonisch unter 0511 / 800 988 92, per WhatsApp unter +49 1590 647 0909, per E-Mail an Info@Immisch-Consulting.de oder über unser Kontaktformular. Wir melden uns Montag bis Freitag innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen

Wann wird die Provision bei der Personalvermittlung fällig?

Bei Immisch Consulting handelt es sich um ein Erfolgshonorar. Es fällt nur an, wenn wir einen Kandidaten erfolgreich vermitteln.

Was passiert, wenn der neue Mitarbeiter früh wieder kündigt?

Dann besetzen wir die Stelle kostenlos nach. Diese Nachbesetzung gilt innerhalb von 3 Monaten.

Ist Recruiting auf Zeit günstiger als Personalvermittlung?

Das hängt von der Zahl der Besetzungen ab. Bei vielen Stellen im Jahr sinken die Kosten je Besetzung deutlich, bei nur ein oder zwei Einstellungen ist die Personalvermittlung meist die wirtschaftlichere Wahl.

Ersetzt Recruiting auf Zeit unsere Personalabteilung?

Nein. Wir arbeiten eng mit Ihrer Personalabteilung zusammen und verstärken sie. Wenn Sie möchten, übernehmen wir auch das gesamte Recruiting für den vereinbarten Zeitraum. Sprechen Sie uns dazu gern an.

Kommen beim Social Recruiting weitere Werbekosten hinzu?

Ja, das Werbebudget kommt zum Honorar hinzu. Sie zahlen es getrennt und direkt über Ihr eigenes Anzeigenkonto, wir verdienen daran nicht mit. Beim Recruiting auf Zeit kommt das Werbebudget für Anzeigen ebenfalls hinzu.